Loša koordinacija često ne znači da tim ne radi, već da radi neusklađeno. Kada članovi tima nemaju jasan uvid u zadatke, rokove i međuzavisnosti, dolazi do kašnjenja i frustracije.

Efikasna koordinacija podrazumijeva transparentnost i jasnu komunikaciju. Kada svi imaju isti pregled stanja projekta i znaju svoju ulogu, tim radi usklađenije, brže donosi odluke i lakše rješava probleme.