Step2Flow je sveobuhvatan sistem, dok na ovoj stranici objašnjavamo kako konkretno pomaže proizvodnim firmama u organizaciji proizvodnje, zadataka i timova.

Softver za organizaciju poslovanja u proizvodnim firmama

Organizirajte proizvodnju, zadatke i rokove od narudžbe do isporuke u jednom sistemu.

Step2Flow je softver za organizaciju poslovanja u proizvodnim firmama koji povezuje narudžbe, pripremu posla, radne naloge, zadatke, dokumentaciju, rokove i odgovorne osobe u jedan organiziran proces. Vlasnik ili voditelj u svakom trenutku vidi što je u pripremi, što je u proizvodnji, gdje nastaju kašnjenja i koji je sljedeći korak.

Za proizvodne firme koje žele manje vremena trošiti na provjeravanje statusa, traženje informacija i ručno koordiniranje ljudi i zadataka.
1 Narudžba 2 Priprema 3 Planiranje 4 Proizvodnja 5 Kontrola 6 Isporuka
Operativni pregled proizvodnje
Sve na jednom mjestu
Step2Flow softver za organizaciju poslovanja u proizvodnim firmama
Pogledajte Step2Flow u praksi Kako povezati narudžbe, zadatke, proizvodnju i odgovorne osobe kroz jedan organiziran sistem
Priprema Završeno Završena faza
Proizvodnja U tijeku Aktivna faza
Kontrola Sljedeća faza Čeka početak
Proizvodni zadatak Radni nalog odmah stiže odgovornoj osobi

Zaposlenik vidi što treba uraditi, rok, dokumentaciju, napomene i sve informacije potrebne za izvršenje zadatka.

Prepoznajete li ovo?

Izgleda li ovako i vaš radni dan?

Kada narudžbe, radni nalozi, zadaci, dokumentacija, izmjene i rokovi nisu povezani, velik dio radnog dana odlazi na provjeravanje statusa i traženje informacija koje bi već trebale biti dostupne na jednom mjestu.

Radni nalozi i dokumentacija Proizvodnja dobije nepotpunu ili zastarjelu informaciju

Izmjena dimenzije, količine, nacrta, roka ili zahtjeva kupca ostane u e-mailu, poruci, Excel tabeli ili kod osobe koja je posljednja dobila informaciju.

Status proizvodnje Voditelj mora pitati ljude kako bi saznao gdje je narudžba

Umjesto jednog pregleda, status pripreme, proizvodnje, kontrole i isporuke provjerava se pozivima, porukama ili odlaskom od osobe do osobe.

Narudžbe, bilješke i izmjene nalaze se u različitim Excel tabelama, porukama i dokumentima.
Kašnjenje se često primijeti tek kada je rok već ugrožen ili kupac traži status.
Nije uvijek jasno tko je odgovoran za sljedeći korak ili gdje je proces zastao.
Tehnička dokumentacija i napomene nisu uvijek uz radni nalog kojem pripadaju.
Uprava nema brz pregled aktivnih poslova, prioriteta, zastoja i obaveza.
Informacije ovise o ljudima i usmenoj komunikaciji umjesto o jasno definiranom procesu.
Problem nije nedostatak informacija. Problem je što informacije nisu povezane.

Kada svaka narudžba, zadatak, odgovorna osoba, rok i dokumentacija imaju svoje mjesto, proizvodni proces postaje lakše pratiti, koordinirati i kontrolirati.

Prilagođeno proizvodnim firmama

Kako Step2Flow pomaže proizvodnim firmama da organiziraju cijeli proces od narudžbe do isporuke

Step2Flow povezuje narudžbe, pripremu, zadatke, rokove, dokumentaciju i odgovorne osobe kroz cijeli proces — od prvog zahtjeva kupca do završene proizvodnje i isporuke.

01 · Narudžba

Novi posao dobiva jasno mjesto u sistemu

Podaci o kupcu, narudžbi, rokovima, količinama, zahtjevima i povezanoj dokumentaciji nalaze se uz posao kojem pripadaju, umjesto u različitim porukama i tabelama.

02 · Priprema

Tehničke informacije i dokumentacija pripremaju se prije realizacije

Nacrti, specifikacije, napomene, dokumenti i druge važne informacije povezuju se s konkretnom narudžbom prije nego posao uđe u proizvodnju.

03 · Planiranje

Rokovi i prioriteti postaju vidljivi cijelom timu

Poslovi se raspoređuju prema prioritetima, rokovima i odgovornim osobama, tako da je jasnije što treba krenuti, što je aktivno i što dolazi sljedeće.

04 · Radni nalozi i zadaci

Svaka osoba vidi što treba uraditi i do kada

Zadaci imaju odgovornu osobu, rok, opis posla, priloge i status. Informacije potrebne za izvršenje ostaju povezane sa samim zadatkom.

05 · Proizvodnja

Status realizacije ažurira se kroz izvršavanje zadataka

Tim evidentira što je završeno, što je još aktivno i gdje postoji zastoj, dok voditelj dobiva pregled bez stalnog provjeravanja statusa od osobe do osobe.

06 · Kontrola

Završni koraci i provjere ne ostaju samo u usmenoj komunikaciji

Kontrolni zadaci, napomene, fotografije ili potrebne korekcije mogu ostati evidentirani uz posao prije nego što se označi kao završen.

07 · Isporuka

Završena proizvodnja prelazi u sljedeći korak bez gubitka informacija

Kada je proizvodnja završena, odgovorne osobe vide da je posao spreman za pakiranje, preuzimanje ili isporuku i koje obaveze još treba završiti.

08 · Pregled

Uprava vidi gdje se svaki aktivni posao nalazi

Vlasnik ili voditelj ima pregled aktivnih narudžbi, zadataka, rokova, odgovornosti i statusa bez ručnog prikupljanja informacija iz više izvora.

Jedna narudžba prati cijeli put od pripreme do isporuke. Zadaci, rokovi, dokumentacija, odgovorne osobe i statusi ostaju povezani kroz cijeli proces.
Jasan tijek proizvodnje
Detaljniji prikaz platforme

Pogledajte kako Step2Flow izgleda u svakodnevnom radu proizvodne firme

Pogledajte kako Step2Flow povezuje narudžbe, zadatke, rokove, odgovorne osobe, dokumentaciju i pregled realizacije unutar jednog sistema — bez traženja informacija kroz više različitih alata.

Step2Flow softver za organizaciju poslovanja u proizvodnim firmama
Detaljniji pregled Step2Flowa Pogledajte funkcionalnosti i način rada unutar platforme
Narudžbe i aktivni poslovi
Zadaci i odgovorne osobe
Rokovi i prioriteti
Dokumentacija i napomene
Za proizvodnu firmu nije dovoljno samo imati listu zadataka. Važno je povezati narudžbu, odgovorne osobe, rokove, dokumentaciju i status realizacije kako bi informacije pratile posao kroz cijeli proces.

Step2Flow u usporedbi s drugim poslovnim alatima

Proizvodne firme često kombiniraju nekoliko različitih alata kako bi povezale prodaju, narudžbe, zadatke, dokumentaciju, rokove i praćenje realizacije. Step2Flow ih povezuje u jedan sistem.

Step2Flow

  • ✓ Prodaja i klijenti
  • ✓ Narudžbe, projekti i zadaci
  • ✓ Operativni tijek od narudžbe do isporuke
  • ✓ Dokumentacija i radni nalozi
  • ✓ Financijska analitika
  • ✓ Jedan operativni sistem

Klasični CRM

  • ✓ Prodaja i klijenti
  • × Narudžbe, projekti i zadaci
  • × Operativni tijek od narudžbe do isporuke
  • Dokumentacija i radni nalozi
  • × Financijska analitika
  • × Jedan operativni sistem

Task Manager

  • × Prodaja i klijenti
  • ✓ Narudžbe, projekti i zadaci
  • Operativni tijek od narudžbe do isporuke
  • ✓ Dokumentacija i radni nalozi
  • × Financijska analitika
  • × Jedan operativni sistem

Klasični ERP

  • Prodaja i klijenti
  • Narudžbe, projekti i zadaci
  • Operativni tijek od narudžbe do isporuke
  • Dokumentacija i radni nalozi
  • ✓ Financijska analitika
  • Jedan operativni sistem

Step2Flow povezuje ono za što proizvodne firme često koriste više različitih alata — od prodaje i narudžbi do pripreme posla, zadataka, radnih naloga, dokumentacije, rokova, praćenja realizacije i financijskog pregleda — u jedan operativni sistem.

Prije i poslije

Nakon uvođenja Step2Flowa

Isti tim, iste narudžbe i isti proizvodni proces — ali s jasnijim informacijama, odgovornostima i pregledom svakog posla od narudžbe do isporuke. Step2Flow povezuje zadatke, radne naloge, dokumentaciju, rokove i odgovorne osobe kroz cijeli proces.

Prije Step2Flowa
Narudžbe i informacije nalaze se na više mjesta Podaci o kupcu, zahtjevima, rokovima, količinama i izmjenama traže se kroz Excel, e-poštu, poruke i papire.
Status proizvodnje provjerava se pozivima Voditelj mora pitati ljude što je završeno, što je još u proizvodnji i gdje je određeni posao trenutačno zastao.
Izmjene lako ostanu u porukama Promjena dimenzije, količine, tehničke dokumentacije ili roka ovisi o tome tko je vidio posljednju poruku.
Odgovornost nije uvijek jasno definirana Kada posao kasni, dodatno vrijeme odlazi na provjeru tko je trebao izvršiti sljedeći korak i do kada.
Kašnjenje se često vidi tek kada postane problem Zastoj u pripremi ili proizvodnji može ostati neprimijećen sve dok rok isporuke već nije ugrožen.
Nakon Step2Flowa
Sve informacije ostaju uz konkretnu narudžbu Dokumentacija, zadaci, napomene, rokovi i odgovorne osobe povezani su sa poslom kojem pripadaju.
Status aktivnih poslova vidljiv je u sistemu Uprava i voditelji lakše vide što je u pripremi, što je aktivno i koji posao zahtijeva dodatnu pažnju.
Izmjene ostaju evidentirane uz posao Promijenjena dokumentacija, nove napomene i zahtjevi više ne ovise samo o privatnim porukama i razgovorima.
Svaki zadatak ima odgovornu osobu i rok Jasno je tko izvršava određeni dio posla, koji je rok i koji je trenutačni status zadatka.
Rokovi i zastoji lakše se uočavaju na vrijeme Voditelj ima bolji pregled obaveza i može ranije reagirati kada određeni dio procesa ne napreduje prema planu.
Manje vremena za provjeru. Više vremena za realizaciju. Step2Flow ne mijenja način na koji proizvodite — organizira narudžbe, informacije, zadatke, rokove i odgovornosti oko cijelog proizvodnog procesa.
Jasniji proces
Rezultat iz prakse

Što se mijenja kada proizvodna firma dobije jasan sistem?

Rezultat nije samo urednija organizacija. Kada su narudžbe, zadaci, rokovi, dokumentacija i odgovornosti jasni, tim troši manje vremena na traženje informacija i provjeravanje statusa, a više vremena na realizaciju poslova.

Procjena iz Step2Flow studije slučaja
15–20 %
veća produktivnost nakon uvođenja sistema

Prema procjeni vlasnika tvrtke iz Step2Flow studije slučaja , produktivnost je porasla 15–20 %, dok su odgovornost i učinkovitost zaposlenika postale jasnije mjerljive.

Manje poziva i provjeravanja

Voditelji ne moraju stalno pitati pripremu ili proizvodnju kako bi saznali gdje se posao nalazi, što je završeno i koji je sljedeći korak.

Informacije ostaju uz narudžbu

Dokumentacija, nacrti, napomene, izmjene i zadaci dostupni su osobama koje ih trebaju tijekom pripreme, proizvodnje i završetka posla.

Jasnija odgovornost

Svaki zadatak ima odgovornu osobu, rok i status, pa je jasnije tko vodi i izvršava određeni dio proizvodnog procesa.

Bolji pregled aktivnih poslova

Vlasnik ili voditelj može pratiti narudžbe, zadatke, rokove i statuse bez ručnog prikupljanja informacija iz više odjela i izvora.

Jedan plan, sve uključeno

Za manje od cijene jednog radnog dana zaposlenika

107 € mjesečno

umjesto redovnih 119 € mjesečno

Dobivate sistem koji može uštedjeti sate svakog tjedna i smanjiti pogreške, kašnjenja i izgubljeno vrijeme koji mogu koštati znatno više od same pretplate.

CRM, narudžbe, projekti, zadaci i tijek rada
Radni nalozi, dokumentacija i praćenje realizacije
Mobilna aplikacija za tim
Financije, troškovi, PDV i analitika
Uvođenje i pomoć u postavljanju procesa
Zatražite besplatnu prezentaciju

Implementacija tijekom jednog radnog dana. Rezultati klijenata: pogledajte studiju slučaja .

Besplatna prezentacija

Ne treba vam još jedna aplikacija.

Treba vam sistem.

Ako tražite softver za organizaciju poslovanja u proizvodnim firmama koji povezuje narudžbe, pripremu posla, radne naloge, zadatke, dokumentaciju, rokove i odgovorne osobe, Step2Flow vam omogućava da cijeli proces vodite kroz jedan organiziran sistem.

Na besplatnoj prezentaciji pokazat ćemo vam kako Step2Flow može izgledati u vašoj proizvodnoj firmi i prilagoditi se načinu na koji danas organizirate narudžbe, pripremu, proizvodne zadatke, rokove i odgovornosti.

Bez obveze
Prezentacija prilagođena vašoj proizvodnoj firmi
Fokus na vašem procesu rada