Step2Flow je sveobuhvatan sistem, dok na ovoj stranici objašnjavamo kako konkretno pomaže firmama za grijanje i hlađenje u organizaciji projekata, zadataka i realizacije na terenu.

Softver za organizaciju projekata grijanja i hlađenja

Organizirajte projekte grijanja i hlađenja od upita do servisa u jednom sistemu.

Step2Flow je softver za organizaciju projekata grijanja i hlađenja koji pomaže firmama koje se bave grijanjem i hlađenjem da povežu ponude, pripremu projekta, dokumentaciju, zadatke, montažu, puštanje u rad i servis u jedan organiziran proces. Svaki projekt ima odgovornu osobu, rok i jasan status, dok vlasnik ili voditelj u svakom trenutku vidi gdje se posao nalazi.

Za firme koje izvode grijanje, hlađenje, klimatizaciju, ventilaciju i servisne radove na terenu.
1 Upit 2 Ponuda 3 Priprema 4 Montaža 5 Puštanje u rad 6 Servis
Operativni pregled
Sve na jednom mjestu
Step2Flow softver za organizaciju projekata grijanja i hlađenja
Pogledajte Step2Flow u praksi Kako organizirati projekte, montažu i terenske ekipe u jednom sistemu
Ponuda Potvrđeno Završena faza
Montaža U tijeku Aktivna faza
Puštanje u rad Sljedeća faza Čeka početak
Terenski zadatak Zadatak odmah stiže odgovornoj osobi

Monter ili serviser vidi opis zadatka, rok, dokumentaciju, napomene i sve informacije potrebne za rad na terenu.

Prepoznajete li ovo?

Izgleda li ovako i vaš radni dan?

Kada informacije o projektima, opremi, montaži, servisima, terenskim ekipama i rokovima nisu povezane, velik dio radnog dana odlazi na provjeru onoga što bi već trebalo biti jasno.

Tehnička dokumentacija Montažna ekipa nema posljednju verziju nacrta ili specifikacije

Promjena pozicije uređaja, modela opreme, trase instalacije ili tehničkog detalja ostala je u poruci, e-pošti ili kod osobe koja je posljednja dobila informaciju.

Status montaže i servisa Voditelj mora nazvati ekipu kako bi saznao gdje je posao

Umjesto jednog pregleda, status montaže, servisne intervencije, zadataka i terenskih ekipa provjerava se putem poziva, poruka i razgovora.

Ured zove montera ili servisera kako bi provjerio kada montaža ili intervencija može biti završena.
Montaža ili servis kasni jer odgovorna osoba nije na vrijeme dobila potrebne informacije.
Klijent ili projektant promijenio je tehnički detalj, ali je izmjena ostala u Viber ili WhatsApp poruci.
Zadatak ili servisna intervencija nije završena, ali nije jasno tko je za nju odgovoran.
Nacrti, fotografije, tehnički listovi, zapisnici i servisna dokumentacija nalaze se na različitim računalima i lokacijama.
Vlasnik ili voditelj mora osobno pratiti detalje kako projekt, montaža ili servis ne bi stali.
Problem nije nedostatak informacija — problem je što nisu na jednom mjestu.

Rezultat su dodatni pozivi, izgubljeno vrijeme, kašnjenja montaže i servisa, rad prema pogrešnoj verziji dokumentacije i nejasna odgovornost između ureda i terenskih ekipa.

Prilagođeno firmama za grijanje i hlađenje

Kako softver za organizaciju projekata grijanja i hlađenja povezuje cijeli proces

Softver za organizaciju projekata grijanja i hlađenja povezuje ljude, zadatke, rokove i dokumentaciju od prvog upita i ponude do pripreme, montaže, puštanja u rad i servisa, tako da cijeli operativni proces ostaje jasan i povezan.

01 · Upit

Novi upit postaje konkretan projekt

Podaci o klijentu, objektu, lokaciji, potrebnoj opremi i zahtjevima ostaju evidentirani na jednom mjestu i dostupni osobama koje nastavljaju proces.

02 · Ponuda

Ponuda i podaci o projektu ostaju povezani

Prati se status ponude, dogovorena oprema, tehnički zahtjevi i sve važne informacije bez odvojenih tablica, poruka i dokumenata.

03 · Priprema projekta

Oprema, nacrti i tehnička dokumentacija ostaju uz projekt

Tehnički listovi, nacrti, fotografije, specifikacije, napomene i druge važne informacije dostupne su osobama koje pripremaju i realiziraju posao.

04 · Organizacija posla

Svaki zadatak ima odgovornu osobu, rok i status

Voditelj raspoređuje posao, određuje odgovorne osobe i povezuje zadatke s dokumentacijom i informacijama potrebnim za njihovo izvršenje.

05 · Montaža

Montažna ekipa zna što treba napraviti

Monter ili voditelj na terenu vidi svoj zadatak, rok, lokaciju, napomene, tehničke detalje i dokumentaciju bez dodatnog traženja informacija.

06 · Puštanje u rad

Završetak montaže i puštanje u rad imaju jasan status

Voditelj vidi što je završeno, što još treba provjeriti i postoje li otvoreni zadaci prije završetka i predaje sistema klijentu.

07 · Servis i održavanje

Servis ostaje povezan s prethodnim radovima i dokumentacijom

Servisni zadaci, fotografije, napomene, dokumentacija i prethodne informacije o objektu ostaju dostupni kada je potrebna nova intervencija.

08 · Pregled

Uprava vidi gdje se svaki projekt i servis nalazi

Vlasnik ili voditelj ima pregled projekata, montaža, servisnih zadataka, rokova i trenutačnih statusa bez ručnog prikupljanja informacija od svake ekipe.

Jedan projekt prati cijeli put od upita do servisa. Informacije, dokumentacija, zadaci i odgovornost ostaju povezani kroz cijeli proces.
Jasan tijek poslovanja
Detaljniji prikaz platforme

Pogledajte Step2Flow detaljnije u praksi

Želite li detaljnije vidjeti kako izgleda rad unutar Step2Flowa, ovaj video pokazuje kako softver za organizaciju projekata grijanja i hlađenja povezuje projekte, zadatke, dokumentaciju, terenske ekipe i druge poslovne procese unutar platforme.

Step2Flow softver za organizaciju projekata grijanja i hlađenja
Detaljniji pregled Step2Flowa Pogledajte dodatne funkcionalnosti i način rada unutar aplikacije
Za firme iz industrije grijanja i hlađenja, softver za organizaciju projekata grijanja i hlađenja treba povezati zadatke, rokove, tehničku dokumentaciju i informacije između ureda, voditelja, montera i servisera kroz jedan organizirani sistem.

Step2Flow u usporedbi s drugim poslovnim alatima

Firme za grijanje, hlađenje i ventilaciju često kombiniraju nekoliko različitih alata kako bi povezale prodaju, projekte, zadatke, montažu i servis. Step2Flow ih povezuje u jedan sistem.

Step2Flow

  • ✓ Prodaja i klijenti
  • ✓ Projekti i zadaci
  • ✓ Operativni tijek projekta i servisa
  • ✓ Terenski rad i mobilna aplikacija
  • ✓ Financijska analitika
  • ✓ Jedan operativni sistem

Klasični CRM

  • ✓ Prodaja i klijenti
  • × Projekti i zadaci
  • × Operativni tijek projekta i servisa
  • × Terenski rad
  • × Financijska analitika
  • × Jedan operativni sistem

Task Manager

  • × Prodaja i klijenti
  • ✓ Projekti i zadaci
  • Operativni tijek projekta i servisa
  • ✓ Terenski rad i mobilna aplikacija
  • × Financijska analitika
  • × Jedan operativni sistem

Klasični ERP

  • Prodaja i klijenti
  • Projekti i zadaci
  • ✓ Operativni tijek projekta
  • Terenski rad
  • ✓ Financijska analitika
  • Jedan operativni sistem

Step2Flow povezuje ono za što firme iz industrije grijanja, hlađenja i ventilacije često koriste više različitih alata — od prodaje i pripreme projekta do zadataka, tehničke dokumentacije, montaže, servisa, terenskog rada i financijskog pregleda — u jedan operativni sistem.

Prije i poslije

Nakon uvođenja Step2Flowa

Isti tim, isti projekti, iste montaže i servisne intervencije — ali s jasnijim informacijama, odgovornostima i pregledom svakog posla od prvog upita do završetka montaže i kasnijeg servisa.

Prije Step2Flowa
Dokumentacija je na više mjesta Nacrti, fotografije, tehnički listovi, specifikacije, zapisnici i izmjene traže se kroz poruke, e-poštu i računala.
Status montaže i servisa provjerava se pozivima Voditelj dodatno zove montere i servisere kako bi saznao gdje se pojedini posao trenutačno nalazi.
Izmjene lako ostanu u porukama Promjena opreme, pozicije uređaja, trase instalacije ili tehničkog detalja ovisi o tome tko je vidio posljednju poruku.
Odgovornost nije uvijek jasna Kada zadatak ili servis kasni, dodatno vrijeme odlazi na provjeru tko ga je trebao završiti i do kojeg roka.
Teren ovisi o usmenom prijenosu informacija Monter ili serviser dodatno provjerava detalje koji su već trebali biti poznati prije dolaska na lokaciju.
Nakon Step2Flowa
Dokumentacija ostaje uz konkretan projekt Nacrti, fotografije, tehnički listovi, napomene, zapisnici i izmjene dostupni su osobama koje sudjeluju u realizaciji.
Status montaže i servisa vidljiv je u sistemu Uprava i voditelji prate zadatke i trenutačni status bez stalnog pozivanja terenskih ekipa.
Izmjene ostaju evidentirane uz projekt Promjena opreme ili tehničkog detalja ne ovisi o tome tko je vidio poruku ili sudjelovao u posljednjem razgovoru.
Svaki zadatak ima odgovornu osobu Jasnije je tko vodi montažu ili servis, koji je rok i trenutačni status izvršenja zadatka.
Terenska ekipa dobiva informacije uz svoj zadatak Lokacija, rok, opis posla, tehnički detalji i potrebna dokumentacija dostupni su prije odlaska na teren.
Manje vremena za provjeru. Više vremena za realizaciju. Step2Flow ne mijenja način na koji montirate, puštate u rad ili servisirate sisteme — organizira informacije, zadatke, rokove i odgovornosti oko cijelog procesa.
Jasniji proces
Rezultat iz prakse

Što se mijenja kada posao dobije jasan sistem?

Rezultat nije samo urednija organizacija. Kada su zadaci, informacije i odgovornosti jasni, tim troši manje vremena na traženje informacija i provjeravanje statusa, a više vremena na montažu, servis i realizaciju projekata.

Procjena iz Step2Flow studije slučaja
15–20 %
veća produktivnost nakon uvođenja sistema

Prema procjeni vlasnika tvrtke iz Step2Flow studije slučaja , produktivnost je porasla 15–20 %, dok su odgovornost i učinkovitost zaposlenika postale jasnije mjerljive.

Manje poziva i provjeravanja

Uprava i voditelji ne moraju stalno zvati montere i servisere kako bi saznali trenutačni status projekta, montaže ili servisne intervencije.

Informacije ostaju uz projekt

Nacrti, fotografije, tehnički listovi, servisni zapisnici i napomene dostupni su osobama koje ih trebaju tijekom pripreme, montaže i kasnijeg servisa.

Jasnija odgovornost

Svaki zadatak ima odgovornu osobu, rok i status, pa je jasnije tko vodi pripremu, montažu, puštanje u rad ili servisnu intervenciju.

Bolji pregled projekata i terenskih ekipa

Vlasnik ili voditelj može pratiti projekte, montaže, servise, zadatke i rokove bez ručnog prikupljanja informacija iz ureda i od ekipa na terenu.

Jedan plan, sve uključeno

Za manje od cijene jednog radnog dana zaposlenika

107 € mjesečno

umjesto redovnih 119 € mjesečno

Uz Step2Flow dobivate softver za organizaciju projekata grijanja i hlađenja koji može uštedjeti sate svakog tjedna i smanjiti pogreške koje koštaju znatno više od pretplate.

CRM, projekti, zadaci i tijek rada
Montaža, servis, dokumentacija i terenski rad
Mobilna aplikacija za montere i servisere
Financije, troškovi, PDV i analitika
Uvođenje i pomoć u postavljanju procesa
Zatražite besplatnu prezentaciju

Implementacija tijekom jednog radnog dana. Rezultati klijenata: pogledajte studiju slučaja .

Besplatna prezentacija

Ne treba vam još jedna aplikacija.

Treba vam sistem.

Ako tražite softver za organizaciju projekata grijanja i hlađenja za firmu koja se bavi grijanjem i hlađenjem, Step2Flow povezuje prodaju, pripremu projekta, dokumentaciju, zadatke, montažu, servis, terenske ekipe i rokove u jedan organiziran sistem.

Na besplatnoj prezentaciji pokazat ćemo vam kako Step2Flow može izgledati u vašoj firmi i prilagoditi se načinu na koji danas vodite projekte, montažu i servisne intervencije.

Bez obveze
Prezentacija prilagođena vašoj firmi
Fokus na vašem procesu rada