Platforma za proizvodnju, montažu, servis i terenske timove

Softver za upravljanje poslovanjem koji zamjenjuje WhatsApp, Excel, rokovnike i ostale alate

Step2Flow nije samo CRM, ERP ili task manager, to je platforma koja povezuje prodaju, projekte, zadatke, operacije, terenske timove, finansije, dokumente i analitiku u jedan centralizovan sistem.

CRM Projekti i zadaci Workflow automatizacija Finansije i analitika Mobilna aplikacija Terenski timovi
Projekat: PVC/ALU montaža Status proizvodnje, montaže i terena u realnom vremenu
U toku
25zaposlenih u sistemu
4terenska tima
20%veća efikasnost
Radni nalog poslan radnikuMjere, dokumenti i napomene dostupni na telefonu
Mobile
Status montaže ažuriranMenadžer vidi šta je završeno bez poziva
Live
Troškovi i satnice evidentiraniFinansijski pregled projekta ažuriran
Finance

Kako je firma sa 25 zaposlenih povećala efikasnost za 15–20%

Kompanija za proizvodnju PVC, ALU i staklenih sistema sa 30 godina iskustva zamijenila je Viber, Excel i pozive jednim operativnim sistemom.

PRIJE STEP2FLOW-A

Viber, Excel, pozivi i izgubljene informacije.

Zadaci su se pratili kroz Viber, Excel, mnoštvo poziva i jutarnje sastanke. Najveći problem bili su konfuzija, kašnjenje informacija, gubitak podataka i pogrešno razumijevanje zahtjeva.

❌ Previše poziva sa terenskim timovima
❌ Zadaci nisu uvijek bili napisani i jasni
❌ Informacije su se gubile između proizvodnje i montaže
❌ Menadžeri nisu imali jasan uvid u status radova
POSLIJE STEP2FLOW-A

Jasni zadaci, mobilna aplikacija i potpuna kontrola.

Radnici zadatke dobijaju direktno na telefon, zajedno sa dokumentima, mjerama i napomenama. Menadžeri u realnom vremenu vide status proizvodnje, montaže i zadataka.

✅ Smanjen broj poziva na minimum
✅ Manje grešaka zbog izgubljenih informacija
✅ Zadaci su mjerljivi, jasni i dodijeljeni odgovornim osobama
✅ Vlasnik se može baviti organizacijom i razvojem firme
25zaposlenih
4terenska tima
8terenskih radnika
30godina poslovanja
“Da se vratim 6 mjeseci unazad, prvo bih uspostavio sistem.”

Vlasnik kompanije nakon uvođenja Step2Flow-a.

Firmama posao ne kasni jer nemaju radnike. Kasni jer nemaju jasan sistem.

U firmama sa proizvodnjom, montažom, servisom i terenom, jedan izgubljen podatak može značiti kašnjenje, reklamaciju ili duplu intervenciju.

📞

Previše poziva

Poslovođe, terenski timovi i uprava troše vrijeme na provjere koje bi sistem trebao pokazati automatski.

💬

Informacije se gube

Viber i WhatsApp nisu mjesto za radne naloge, mjere, statuse, slike i odgovornosti.

🧩

Odjeli nisu povezani

Prodaja, mjerenje, proizvodnja, montaža i servis moraju raditi kao jedan tok.

⏱️

Zadaci se zaboravljaju

Bez pisanog zadatka, odgovorne osobe i notifikacije, propusti postaju svakodnevna pojava.

📊

Excel nije operativni sistem

Excel može evidentirati podatke, ali ne može automatski voditi radnike, rokove, statuse i terenske timove.

🔥

Vlasnik postaje dispečer

Umjesto razvoja firme, vlasnik gasi požare, provjerava zadatke i traži informacije.

Koliko vas stvarno košta što nemate sistem?

Najskuplji softver nije onaj koji plaćate. Najskuplji je haos koji svakodnevno troši vrijeme, energiju, rokove i novac.

U case study firmi najveći gubitak bilo je vrijeme.

Najviše vremena odlazilo je na pozive, čekanje da se neko javi, zaboravljene povratne informacije i komunikaciju sa terenom.

❌ “Ne javlja se.”
❌ “Zaboravio je nazvati.”
❌ “Nisu imali sve informacije za montažu.”
❌ “Nismo imali jasan uvid šta je urađeno.”

Step2Flow vraća vrijeme i kontrolu.

Dnevna ušteda u najgorem slučaju45+ minuta
Sedmična uštedanekoliko sati
Poboljšanje produktivnosti15–20%
Odgovornost zaposlenihjasno mjerljiva
Greške zbog komunikacijeznačajno smanjene

Step2Flow je Business Operations Platform.

Nije samo CRM. Nije samo ERP. Nije samo task manager. Step2Flow povezuje prodaju, projekte, operacije, automatizaciju, finansije i analitiku u jedan sistem.

1

Lead / upit

2

Ponuda

3

Mjerenje

4

Proizvodnja

5

Montaža

6

Servis

7

Analitika

Sve što operativnoj firmi treba na jednom mjestu.

Step2Flow zamjenjuje više alata jednim sistemom koji je prilagođen stvarnom toku rada firme.

👥

CRM & prodaja

  • Leadovi i klijenti
  • Ponude
  • Prodajni funnel
  • Historija komunikacije
📋

Projekti & zadaci

  • Projekti
  • Zadaci
  • Rokovi i prioriteti
  • Odgovorne osobe
⚙️

Automatizovani tokovi

  • Automatske notifikacije
  • Status workflow
  • Approval procesi
  • Prelazi između faza
🏭

Operacije

  • Proizvodnja
  • Montaža
  • Servis
  • Upravljanje odjelima
📱

Mobilna aplikacija

  • Android i iOS
  • Push notifikacije
  • Radni nalozi na telefonu
  • Terenska evidencija
💰

Finansije i analitika

  • Prihodi i rashodi
  • Troškovi i satnice
  • PDV pregled
  • Profitabilnost projekata
📁

Upravljanje datotekama

  • Dokumenti
  • Fotografije
  • Mjere
  • Projektna dokumentacija
📦

Proizvodi i kategorije

  • Proizvodi
  • Kategorije
  • Cjenovnici
  • Povezivanje sa projektima
👨‍💼

HR & uloge

  • Korisnici
  • Uloge i dozvole
  • Odjeli
  • Organizacijska struktura

Prije Step2Flow-a

❌ Viber i Excel najčešći alati
❌ Mnoštvo poziva i jutarnjih sastanaka
❌ Radnici na terenu dostavljaju informacije ručno
❌ Zaboravljeni ili ignorisani zadaci
❌ Pogrešne informacije zbog loše komunikacije
❌ Vlasnik pod stresom i operativno preopterećen

Poslije Step2Flow-a

✅ Radnik dobija zadatak direktno na telefon
✅ Dokumenti, mjere i napomene su u zadatku
✅ Menadžer vidi status u realnom vremenu
✅ Manje poziva, manje grešaka, manje konfuzije
✅ Produktivnost poboljšana 15–20%
✅ Vlasnik se bavi važnijim stvarima u firmi
15–20%

veća produktivnost nakon uvođenja sistema.

Prema procjeni vlasnika firme iz case study-ja, produktivnost je porasla 15–20%, a odgovornost i efikasnost zaposlenih sada su jasno mjerljivi.

Manje pozivaBroj poziva i poruka je uveliko smanjen.
Jasnija komunikacijaSve što radniku treba unaprijed se upiše u zadatak.
Bolja kontrolaMenadžeri imaju kompletan uvid u zadatke.
Brže odlukeVlasnik ima prostor za testiranje i nove ideje.

Mobilna aplikacija mijenja način rada na terenu.

Najveća vrijednost za firme sa montažom, mjerenjem i servisom je to što radnik odmah dobije zadatak, a menadžer odmah vidi status.

📲

Zadatak odmah na telefonu

Radnik dobija jasne instrukcije, dokumente, mjere i rokove direktno kroz aplikaciju.

🔔

Push notifikacije

Notifikacije povećavaju efikasnost i smanjuju mogućnost da se zadatak zaboravi.

👁️

Status u realnom vremenu

Kada radnik označi zadatak kao završen, menadžer odmah vidi promjenu statusa.

“Danas sve što radniku treba za montažu ima na svom telefonu — kroz aplikaciju.”

Zašto Step2Flow umjesto CRM-a, ERP-a ili task managera?

Većina alata rješava samo jedan dio poslovanja. Step2Flow povezuje cijelu operaciju.

FunkcionalnostStep2FlowCRMERPTask Manager
Klijenti i prodaja⚠️
Projekti i zadaci⚠️
Automatizacija⚠️⚠️⚠️
Operacije i terenski rad⚠️
Finansijska analitika
Proizvodi i kategorije
Mobilna aplikacija⚠️⚠️
Sve u jednom sistemu⚠️

Za firme koje imaju stvarne operativne procese.

Step2Flow je posebno koristan za kompanije koje imaju proizvodnju, montažu, servis, terenske radnike i više timova.

🪟PVC/ALU stolarija
🪑Namještaj
⚙️Metalna industrija
🏗️Građevina
🛠️Servisne usluge
🚚Transport
❄️Grijanje i hlađenje
Elektro
🏭Proizvodnja
🏢Servis i održavanje

Implementacija ne mora trajati mjesecima.

Vlasnik kreira uloge, proslijedi pristupne podatke, radnici instaliraju aplikaciju, te već naredni dan menadžeri ili poslovođe kreiraju zadatke.

1

Analiza procesa

Razumijemo kako trenutno radite, gdje se gube informacije i šta najviše opterećuje menadžment.

2

Postavljanje strukture

Kreiramo korisnike, uloge, odjele, statuse i osnovni workflow prema vašem načinu rada.

3

Mobilna aplikacija za tim

Radnici dobijaju pristup, instaliraju aplikaciju i mogu odmah primati zadatke.

4

Zadaci na realnim projektima

Ne radimo apstraktan demo već postavljamo prve procese na stvarnim projektima vaše firme.

5

Optimizacija

Nakon prvog korištenja dodatno prilagođavamo sistem da bude praktičan za vaš tim.

Za manje od cijene jednog radnog dana zaposlenika

107€

umjesto regularnih 119€ mjesečno dobijate sistem koji može vratiti sate svake sedmice i smanjiti greške koje koštaju mnogo više od pretplate.

Šta dobijate?

✅ CRM, projekti, zadaci i workflow
✅ Operacije, proizvodnja, montaža i servis
✅ Mobilna aplikacija za radnike
✅ Finansije, troškovi, PDV i analitika
✅ Onboarding i pomoć u postavljanju procesa

Firma ne smije zavisiti od jedne osobe.

Step2Flow pretvara znanje iz glava zaposlenih u sistem koji ostaje unutar kompanije. Kada procesi postanu jasni, firma može zapošljavati, delegirati i rasti bez konstantnog oslanjanja na vlasnika ili jednu ključnu osobu.

Najčešća pitanja prije odluke

Odgovori na ključne dileme koje firme imaju prije prelaska sa Vibera, Excela i ručne organizacije na sistem.

Da li je Step2Flow ERP?

Step2Flow nije klasični ERP fokusiran samo na računovodstvo i skladište. To je Business Operations Platform sa ERP logikom: projekti, zadaci, proizvodi, kategorije, finansijska analitika, prihodi, rashodi, troškovi, satnice i PDV pregled.

Da li je komplikovano za radnike?

Case study pokazuje da je prihvatanje bilo brzo jer radnici zadatke dobijaju direktno na telefon, sa jasnim instrukcijama i dokumentima. Otpor postoji na početku, ali brzo se vidi korist.

Da li se Step2Flow prilagođava našoj industriji?

Da. Platforma je posebno korisna za firme sa proizvodnjom, montažom, servisom, mjerenjem, terenskim timovima i više odjela.

Šta ako već koristimo drugi softver?

Jedan od razloga zašto je case study firma odabrala Step2Flow jeste to što su ranije koristili plaćene alate, ali su se i dalje morali dopunjavati drugim aplikacijama. Step2Flow objedinjuje više procesa u jednoj platformi.

“Šta biste rekli direktoru koji još uvijek vodi firmu preko Vibera i Excela?”

“Da gubi vrijeme, a vrijeme je novac.”

Spremni da uvedete sistem u svoju firmu?

Dogovorite besplatan onboarding sastanak. Analizirat ćemo vaše procese, pokazati gdje gubite vrijeme i predstaviti kako Step2Flow može organizovati vaše projekte, zadatke, timove, terenski rad i finansije u jednom sistemu.